文事会管理,涉及战略执行、风险控制、资源配置、合规管理、文化建设等多个方面,是建设高质量央国企的重要支持手段。用数字化提效文会事管理,已成行业共识!AI时代的文事会管理,正从简单的在线化,,向一体化、全级次、智能化、移动化、信创化演进。
蓝凌文事会一体化平台
数智化办公专家:蓝凌软件,基于服务众多央国企的经验,结合最新的数智化技术,打造全级次OA,提效集团型组织协同与经营管理。
基于蓝凌全级次OA,助力央国企构建文事会一体化平台,支撑企业穿透式管理、战略更高效执行。
蓝凌文事会管理应用
一、文事会管理
1、公文管理
支撑组织机构公文的全流程电子化管理,涵盖15种国标公文,灵活、便捷、强大、安全,支撑组织机构公文的高效传达,促进组织协作高效开展。
2、督办管理
面向领导、督办管理、责任执行人员,建设“移动+PC”全方位服务终端,提供督办立项、督办审批、督办台账、督办分派、督办反馈、督办办结到督办考评的全生命周期管理,以业务驱动构建的督办系统,实现督办工作规范化、信息化、智能化。
3、会议管理
支撑会议全业务流程管理,实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全流程闭环式会议管理。支持议题与会议关联、会议纪要转 督办和任务、会议统计、会议配置等一系列工作。
二、智能化应用
1、智能写作
覆盖15种国标公文的智能生成全文、提纲、文档解读、问答助理,支持续写、扩写、改写、提炼,写作指令场景化,公文撰稿更便捷。
2、智能排版
根据内置的国标15种公文文种和自定义的公文模版,一键排版自动实现行文格式、字体样式、字体大小等规范自动排版,提升发文效率。
3、智能审核
支持多类公文格式、行文规则、内容逻辑、语言文字、标点符号等智能审校;同时可对政治类信息进行自动纠错,确保公文准确表达。
4、智能比对
通过深度学习模型、动态规划及回溯算法等,支撑公文智能比对,原文档通过不同颜色的下划线标注,并展示差异内容,便捷好用。
5、智能纪要
通过集成智能语音技术,可将会议中的发言识别换成文字,帮助办会部门快速形成会议纪要,确保会议关键信息的及时记录与传达。
三、一体化协同
1、文会协同
支持将公文(一般为收文)纳入议题,进行会议讨论。同时,可设置纳入议题审核流程,助力跨部门高效协作,支撑业务与管理。
2、文转督办
支持在公文应用中发起督办,从立项审批、任务指派与反馈、督办反馈与考评,全生命周期的督办管理,让工作更高效落地与执行!
3、会转督办
将会议结果(会议纪要)转为督办,高效拆解任务并进行分派,实时跟踪进度与风险,减少人为干预,确保执行效率与结果可溯。
4、会转公文
打通会议管理与公文管理系统,将会议结果(会议纪要)一键转为公文,进行上报或下发,确保会议精神与工作安排更快传达。
5、公文转档
打通公文管理与档案管理系统,发文成功后可一键实现智能归档,并支持全文检索与权限管控,强化业务合规性,降低管理风险。
四、全级次穿透
1、上下穿透
支持公文管理全级次上传下达,实现统一公文、分级分权、实时传输、横纵贯通。平台可灵活接入其他办公系统,通过安全的数据交换技术实现平行文、下行文、上行文的公文交换。
督办穿透
通过创建和导入督办快速下发给主办单位;主办单位可以对督办向下穿透分解任务;分级分类管理各组织(总部、子公司、三四级单位)发起的督办。
五、全栈信创化
蓝凌提供多种信创方案,助力企业构建国产化的文事会一体化平台,目前已实现了全面的去控件化,在线编辑、在线阅读时,客户端无需安装第三方插件或客户端软件,打开浏览器即可进行文件编辑或阅读。
全面支撑WPS文档中台、WPS加载项;客户端无需安装插件或客户端软件,打开浏览器即可进行文件编辑;采用WPS文档中台(私有化)部署方式,打开文件响应速度快,同时实时对文档进行自动保存。
支持在线签章功能,客户端无需安装第三方插件或客户端软件,即可完成签署任务。通过对接的国产化系统,在签章过程中系统会进行身份实名认证,让签章更加可靠安全。
六、移动化应用
1、移动公文
支持在手机、平板等移动设备上,完成公文拟稿、审核、签发、查阅、转发等应用,让公文处理随时随地高效。
2、移动督办
支持移动端全景式展现督查督办成果,并通过时间维度,事件维度,全面跟踪督办事项;决策层也可在移动端对于反馈结果进行评价或批示。
3、移动会议
打开手机,即可要发起会议室预订、议题设置、视频会议沟通、纪要分发等,让沟通突破时空限制,更高效、便捷。
价值小结
蓝凌文事会一体化管理平台,已在多家企业实施,产生了以下主要价值:
1、业务连贯性:打通各应用模块的数据、流程,实现业务的连贯性。
2、业务一致性:PC端、移动端的一体化办公,实现不同终端的业务一致。
3、跨单位互通:打通上下级单位之间业务,实现跨单位、跨系统的业务协同。
4、跨时空协同:打破时间、空间的限制,实现随时随地协同办公与管理。
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