制造业在我国处于至关重要的核心地位,是立国之本、强国之基,是国家经济命脉所系,是产业链、供应链体系的重要构成。
随着数字技术在各行业的深度渗透,制造业领域正掀起一场数字化财税升级的变革风暴,众多企业纷纷踏上转型之路,力求通过优化财税管理流程,借助前沿科技力量提升自身综合实力,为产业高质量发展注入全新动能。
近日,国信电子票据平台信息服务有限公司(以下简称“国票信息”)凭借十余年企业数字化服务建设优势,在解决大型企业财务数字化转型尤其是供应链协同业务场景上积累了丰富的能力沉淀,并基于服务众多行业与企业数字化转型的成功落地实践 ,为镇江奇美化工有限公司(以下简称“奇美化工”)搭建数字化供应链财务协同平台,成功应用于镇江奇美化工与漳州奇美化工。通过优化进项发票管理和结算流程,显著提升业务与财务的整合效率,加速财务数字化转型,成为传统制造企业中数字化革新和高质量发展的先锋与标杆。
【关于奇美】
奇美:创立于1960年,是一家总部位于台湾的高性能材料公司。奇美化工一直是中国大陆领先的ABS供应商,并专注于高性能材料的研发与制造,包括先进聚合物、合成橡胶及特种化学品,助力全球客户的产业升级。
一、 国票信息制造业数字化财税升级解决方案
(一) 奇美化工需求分析
随着金税四期数电发票的推广,奇美化工顺应进行了税务数字化的系统升级改造。奇美化工拥有庞大的上游供应商网络,传统的手工结算和核对方式已成为数字化转型中的瓶颈,具体痛点如下:
1、业财税一体化不足:前端业务数据未能充分支撑财务管理,且与财税系统要求不完全匹配,导致大量人工数据处理,影响数据准确性和完整性。
2、人工处理效率低:基础财务核对工作耗时费力,发票处理、配单及入账等事务依赖手工操作,容易出现错误。
3、风险管控挑战大:由于上下游人员供应商及财务知识水平参差不齐,流动性高,配单及发票审核复杂,企业内部的风险控制多为事后监控,难以有效应对税务稽查。
(二) 奇美化工x国票信息数电发票平台解决方案
国票信息深入理解奇美化工的业务需求,量身定制了一套契合行业特点的“数电发票平台”。通过建立供应链财务协同平台并与国家乐企平台对接,实现了企业内部多业务系统的无缝连接,打破信息壁垒,提供自动配单、记账和勾选等功能,大幅提升财务与供应链协同效率。该方案的主要价值体现在以下几个方面:
1. 智能化供应商配单
通过自动化处理供应商发票归集,并智能匹配收货单,简化了配单流程,提高了准确性和效率。
2. 发票风险自动校验
内置预设规则自动校验发票状态、税率一致性、备注信息及名称单位等关键要素,减少手动审核工作量和错误率。
3. 自动入账与红冲管控
经初审的发票自动入账,防止恶意红冲,确保账务处理的安全性和合规性,降低税务稽查风险。
4. 发票自动勾选与税务优化
支持自动或一键认证发票,实时监控发票状态变化(如作废、红冲、异常或失控),帮助集团在线管理进项发票,防范虚抵漏抵,优化税务扣缴效率,确保税金应抵尽抵,减少税收损失。
5、发票全生命周期管理
实现发票从接收、入账到记账的全流程可控与可跟踪,确保所有业务处理状态在线实时同步。通过消除信息孤岛,促进数据共享,充分发挥信息价值。系统自动归集电子发票原始文件,确保符合国家政策要求,支持发票的全生命周期管理。
“数电发票平台”上线后,不仅增强了供应链与财务流程的协同,还提升了税务管理的精准度与安全性,助力奇美化工实现数字化转型。
奇美化工财务部门表示:“自从上线了“数电发票平台”,发票处理效率显著提升。原本需要10个工作日的繁琐校验流程,现在仅需2个工作日即可完成,在大幅提高效率的同时,降低了运营成本。
二、 国票信息企业数字化财税升级解决方案优势
国票信息“发票通”业财税票一体化平台,实现企业自有业务到乐企平台数据打通。从乐企辅助申请、企业自建全流程方案策划、到数电发票开具、收票、管票、用票、存储、风控预警的全流程服务,国票信息全程为企业提供量身定制的解决方案。
1、 我们可提供的服务支持
【乐企辅助申请服务】
软件系统架构建议方案;
产品功能方案建议书;
乐企数字化电子发票(基础版)开票能力说明文档解读;
设计测试用例;
制定测试计划、编写测试用例、建立测试环境、执行测试、编写测试报告、评审测试结果;
具体问题答疑、培训。
【乐企“企业自建”全方案】
企业自建平台搭建;
发票通融合前置接口;
测试环境搭建及测试提交报告;
全程咨询服务。
2、 我们的定制化产品
小微企业——数电普及版(SaaS);
中型企业——专业版(SaaS Pro);
中大型集团——数电乐企;
大型集团|国产化产品——税务共享产品;
链接性产品——通道能力产品。
截至目前,国票信息已为360、一嗨租车、当当网、东方电视购物、达美乐、水星家纺等企业提供乐企数电直连建设服务,为企业实现新老开票平滑过渡,提升经营效率与效益!
三、 关于国票信息
国信电子票据平台信息服务有限公司(以下简称“国票信息”), 深耕于企业“业财税票一体化”领域十余载。
(部分展示)
拥有80余项发票管理类、电子签章类知识产权,参与《电子发票基础信息规范》(GB/T 36609-2018)国家标准制定,是国家发改委发票试点单位之一。
2022年5月,国票信息通过北京市经济和信息化局北京市2022年第三季度“专精特新”中小企业评审,正式获评为北京市“专精特新”中小企业。
截至2022年底,“国票信息”通过官方网站、小程序、H5服务超过千余家大型集团客户、服务超过数十万电子发票用户、累计开出超过数十亿张电子发票、触达过亿终端消费者。